已在 Microsoft 365 上的团队
那些文档、邮件和会议都存在于 Word、Excel、Outlook 和 Teams 中,并希望 AI 在现有权限下对这些文件采取行动的组织。
ChatGPT 替代方案
当你的工作存在于 Microsoft 365 中时,Microsoft Copilot 是最合理的 ChatGPT 替代方案。其价值不在于聊天机器人的个性,而在于它与 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和公司文件的近距离。
快速解答
Copilot 的决定性功能是数据落地:凭借 Microsoft 365 Copilot 许可证,它可以通过 Microsoft Graph 读取并对你的文档、电子表格、邮件和聊天采取行动,同时遵循你现有的权限。它运行在 OpenAI 模型上,即 ChatGPT 背后相同的家族,因此原始聊天质量相近。真正的区别在于 AI 是位于你公司文件旁边,还是位于一个单独的浏览器标签页中。对于在身份和合规要求方面标准化于 Microsoft 365 的组织来说,这种近距离正是付费的理由。对于主要需要通用写作、编程帮助和网络式研究的个人或团队来说,独立模型往往更简单、更便宜。在购买前,请在 Microsoft 官方网站上核实当前的定价、资格和租户要求。
决策图
那些文档、邮件和会议都存在于 Word、Excel、Outlook 和 Teams 中,并希望 AI 在现有权限下对这些文件采取行动的组织。
那些处于 Microsoft 生态之外、主要想要开放式草拟、编程帮助或网络研究的人,独立模型更简单。
用 Copilot 处理落地于你文件的 Office 原生任务,并将战略性写作或研究与 ChatGPT、Claude 或一款多模型工作区对比。
对比详情
| 方面 | Microsoft Copilot | ChatGPT |
|---|---|---|
| 底层模型 | 运行在 OpenAI 模型上,即 ChatGPT 背后相同的家族,并在其上加入 Microsoft 编排。 | OpenAI 自家的模型,最新功能通常率先在 ChatGPT 中出现。 |
| Office 集成 | 内置于 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams,并可通过 Microsoft Graph 对你的文件采取行动(付费许可证)。 | 无原生 Office 嵌入;你需要将文本复制进出,或使用第三方连接器。 |
| 公司数据落地 | 可以使用你组织的文档、邮件和聊天来作答,同时遵循现有权限。 | 基于你粘贴或上传的内容运行;商业数据控制取决于套餐(例如 Team 或 Enterprise)。 |
| 免费访问 | 网页端和 Windows 上有免费的消费者版 Copilot;应用内的 Office Copilot 需要付费附加组件。请核实当前套餐。 | 提供免费层级;Plus 和商业套餐可解锁更强大的模型和更高额度。 |
| 最佳用途 | 面向标准化于 Microsoft 365 的组织,在其内部运作的 AI。 | 面向任何场景的写作、编程和研究的灵活独立助手。 |
实用工作流
选择能发挥 Copilot 实际优势的任务:与你文件的集成。请它总结一份你已打开的长 Word 文档,在一张真实的表格上构建 Excel 公式或数据透视表,根据一份现有报告草拟一个 PowerPoint 演示文稿,并跟进一个未读的 Teams 对话串或 Outlook 邮件链。然后在 ChatGPT 中运行可比的开放式任务(一封对外邮件、一个编程问题、一份研究摘要)。对比正确性、各自对你真实文件的处理效果、格式,以及输出需要多少编辑。
这个决定通常归结为一个问题:你主要是需要 AI 对已存在于 Microsoft 365 内部的内容采取行动,还是需要它在一个单独的标签页中充当灵活的助手?请把 AI 当作草拟和审查层,并确认 Copilot 针对你许可证的数据处理承诺。对结果负责的人仍应对其进行核实。
常见问题
Copilot 有一个免费层级,可在网页端和 Windows 上用于通用聊天和图像生成。然而,内置于 Microsoft 365 应用(如 Word、Excel 和 Teams)中的 Copilot 通常需要在现有 Microsoft 365 订阅之上购买付费的附加许可证(通常称为 Microsoft 365 Copilot)。由于打包方式经常变化,请在 Microsoft 官方网站上核实当前的套餐、资格和按用户计价的定价。
可以,需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。在 Word 中它可以草拟、总结和改写文档;在 Excel 中它可以帮助构建公式、分析表格并建议图表;在 PowerPoint 中它可以根据文档生成幻灯片;在 Outlook 和 Teams 中它可以总结对话串并草拟回复。具体功能取决于你的许可证和租户设置,因此请确认你套餐的可用性。
并非如此。Copilot 使用 OpenAI 模型(与 ChatGPT 背后相同的模型家族),但 Microsoft 在其上加入了自己的编排、通过 Microsoft Graph 对你的 Microsoft 365 数据进行落地,以及企业级控制。因此底层模型与 ChatGPT 相关,但产品、数据访问和集成都是 Microsoft 的。
如果你的工作和文档本就存在于 Microsoft 365 中,Copilot 的价值在于它可以在你使用的应用内对你真实的文件、邮件和聊天采取行动。ChatGPT 作为灵活的独立助手,以及在 Office 套件之外的任务上,往往更强。许多团队用 Copilot 处理 Office 原生任务,用 ChatGPT 或另一个模型处理开放式的写作和研究。
Microsoft 声明,Microsoft 365 Copilot 将答案落地于你组织的数据中,并且提示词、响应和你的租户数据不会被用于训练基础模型。访问也遵循现有权限。免费的消费者版 Copilot 与企业版 Microsoft 365 Copilot 之间的数据处理方式有所不同,因此请在 Microsoft 的文档中核实你特定套餐的当前承诺和合规条款。
可以。它们并不互相排斥。一种常见模式是:用 Copilot 处理落地于你 Microsoft 365 文件的任务,用 ChatGPT、Claude 或像 MultipleChat 这样的多模型工作区进行更广泛的草拟、研究以及跨模型对比答案。