Implementação prática
Padronize, depois acrescente ferramentas onde compensam.
A maioria das empresas começa por padronizar no assistente integrado na sua suíte existente, porque isso simplifica a faturação, a revisão de segurança e a formação. Comece com um pequeno grupo piloto e um ou dois casos de uso concretos — resumos de reuniões, primeiros rascunhos de e-mails, perguntas e respostas sobre documentos — e uma política de uso aceitável curta que declare claramente que dados podem e não podem ser introduzidos. Use o plano empresarial com controlos de administração em vez de deixar o pessoal inscrever-se com contas pessoais.
Nenhum modelo é o melhor em tudo, por isso os utilizadores avançados acrescentam muitas vezes uma segunda ferramenta para tarefas que o padrão executa mal, como pesquisa com fontes ou análise de documentos longos. Um espaço de trabalho multimodelo pode dar a uma equipa acesso a vários modelos numa só conta, mantendo a governação num só lugar. Seja o que for que escolha, o resultado continua a ser da responsabilidade do humano que o envia: resumos, números e textos voltados para o cliente devem ser verificados antes de saírem da empresa.